Зарплатный проект в 1С

Comments

• Здравствуйте.
  
  Для оформления выплаты зарплаты сотрудникам перечислением на пластиковые карточки в рамках зарплатного проекта должна быть предварительно введена следующая информация:
  1. Контрагент - банк, с которым заключен договор на перечисление средств на пластиковые карточки сотрудников и Банковский счет - "зарплатный" счет организации в банке.
  2. Зарплатный проект - договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Зарплатные проекты.
  3. Лицевые счета сотрудников по зарплатному проекту, открытые в банке. В случае если обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде организация не осуществляет или необходимо ввести начальные сведения об уже отрытых лицевых счетах, то информацию по лицевым счетам сотрудников можно ввести вручную:
  в карточке каждого сотрудника (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Сотрудники - ссылка Выплаты и учет затрат) или с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов (раздел Зарплата и кадры - Зарплатные проекты - Ввод лицевых счетов), для ввода лицевых счетов одновременно многим сотрудникам.
  
  Если в информационной базе есть вся необходимая информация для перечисления зарплаты на пластиковые карточки сотрудников, то выплата зарплаты оформляется с помощью документа Ведомость в банк. Раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Ведомости в банк.
  
  В случае если обмен данными с банком в электронном виде организация не осуществляет, необходимо создать платежное поручение на перечисление аванса или заработной платы за месяц на лицевые счета сотрудников в банке, которое оформляется с помощью документа Платежное поручение (раздел Банк и касса - Банк - Платежные поручения).
  
  В случае если организация с банком осуществляет документооборот с использованием электронного обмена документами, формирование файла производится в подготовленном документе Ведомость в банк (раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Ведомости в банк). Нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными.
  
  Формирование файла для передачи в банк также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Зарплата и кадры - Зарплатные проекты - Обмен с банками (зарплата)).
  
  В случае если обмен данными о зачислении денежных средств на лицевые счета сотрудников с банком в электронном виде организация не осуществляет, по факту получения выписки банка регистрация зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников производится с помощью документа Списание с расчетного счета (раздел Банк и касса - Банк - Банковские выписки - кнопка Списание) с видом операции Перечисление заработной платы по ведомостям.
  
  В случае электронного обмена документами между банком и организацией документ Списание с расчетного счета создавать не нужно. Банк должен прислать внешний файл подтверждения о зачислении заработной платы сотрудников на лицевые счета.
  
  Для выполнения всей работы по обмену с банком в программе предусмотрена специальная обработка Обмен с банками по зарплатным проектам (раздел Зарплата и кадры - Зарплатные проекты - Обмен с банками (зарплата)). Можно воспользоваться ею.
  
  Информация с сайта ИТС.