Ошибка в оплате за открытие расчетного счета в банке

Добрый день,
Подскажите как можно выйти из сложившейся ситуации
Открыли ООО, при открытии р/сч в банке оплату комиссии за его открытие внес на р/сч деньги не директор, а сотрудник банка от своего имени. Источником поступления в квитанции указали 12 Поступления налогов, сборов и страховых премий.
Банк отказывается что-либо менять уже. Все переговоры ведутся пока с струдником, который открывал р/сч в телефонном режиме.
Как мы должны у себя оформить такую операцию теперь?
Денег у фирмы не было в тот момент, так как только открылись. Соответственно должны были делать договор займа от учредителя на эту сумму. Вносить деньги в кассу по этому договору, а потом сдавать в банк.
Сотрудник банка предлагает мне оформить у себя по кассе РКО на это физ лицо (насколько этот сотрудник компетентен я не знаю), которое вносило деньги на наш р/сч для оплаты комиссии за его открытие.
И выдать ему доверенность на совершение такой операции. Деньги в кассу поступили так же по договору займа от учредителя.
Насколько это правильно? и вообще могу я выдавать деньги из кассы физ.лицу не штатному сотруднику нашей фирмы и не лицу, с которым заключен договор на оказание таких услуг? И расходывать напрямую из кассы денежные средства по договору займа на такие цели?
Организация на УСН. Сможем ли мы принять эти расходы к вычету?
Как можно еще исправить данную ситуацию?
Спасибо заранее за ответы.